Asistente de Cadena de suministros - Carúpano (Sucre)

Job Description

Asistente de Cadena de suministros - Carúpano (Sucre)

El Consejo Dánes para refugiados es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un Asistente de Cadena de Suministros, altamente calificado con sede en Carúpano - Sucre, Venezuela.

Acerca del trabajo:

DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para PWSN, sesiones informativas para PoC, prevención de trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud y seguridad alimentaria.

Objetivo del cargo: Apoyar en las actividades relacionadas con la coordinación de logística garantizando el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC en la oficina Caracas y prestar apoyo cuando sea requerido a las demás oficinas en el país.

Responsabilidades:

Compras:

• Proporcionar apoyo en la gestión de solicitudes de compra (PR) para los programas de DRC en la oficina Sucre.

•Realizar las solicitudes y procesos que se requieran para la oficina de Carúpano de acuerdo con el plan de compras anual realizado por la organización.

• Preparar toda la documentación relevante para DRC y garantizar un apoyo adecuado, incluyendo una correcta documentación de acuerdo con los procesos de adquisiciones se completan con precisión.

• Recopilar cotizaciones de proveedores, hacer seguimiento de las compras / contratos con proveedores según lo indique el Oficial de Cadena de Suministro y Gerente de Base de Guasdualito.

• Realizar un seguimiento del estado de Solicitud de Compra y mantenga al(los) solicitante(s) al tanto del tiempo estimado de entrega o cualquier cambio que pueda afectar o modificar las condiciones de entrega predeterminadas.

• Gestionar el inventario de suministros de oficina y consumibles.

• Mantener y actualizar un sistema de archivo de documentos de adquisiciones.

• Apoyar al Oficial de cadena de suministro en la gestión de las necesidades logísticas de la Oficina y casa de huéspedes de Carupano.

• Preparar y presentar el listado de pagos que se requieren tramitar con el departamento de finanzas.

• Cualquier otra tarea que le asigne el Gerente de Línea / Técnico.

Gestión de Almacén

• Monitorear y administrar las existencias según los procedimientos de almacenamiento de DRC.

• Preparar y revisar todos los informes mensuales del almacén antes de enviarlos al Oficial de Cadena de Suministro para su validación.

• Llevar un registro de todos los materiales que entran y salen del almacén, donde se registre la fecha, hora, responsable y cantidad

• Llevar a cabo un inventario (semestral) de todos los artículos del almacén.

• Asegurarse de que todos los artículos en el almacén estén correctamente almacenados, apilados y contabilizados con precisión en todo momento

Gestión de vehículos

• Apoyar la solicitud y seguimiento de los traslados y hospedajes requeridos para el desarrollo de las actividades planificadas.

• Apoyar el traslado a los lugares requeridos por DRC.

• Recogida al personal que vaya de visita a la base desde la oficina nacional

• Diligenciar los reportes de utilización del vehículo según los estándares establecidos por DRC

• Recogida o entrega de mercancías a o desde el centro.

• Implementar los deberes de acuerdo con el Código de Conducta de la DRC y representar a la DRC de una manera adecuada.

• Respeto de las leyes nacionales de conducción

Hoteles Viajes

• Gestionar la compra y reservar de hoteles del personal según el procedimiento existente.

• Ejecutar la compra y gestión de boletos para los viajes del personal.

• Servir de Punto Focal para la consolidación del proceso de viajes y hospedaje a fin de asegurar que se consigan las mayores eficiencias para la organización

Experiencias y competencias técnicas:

• Orientación al servicio
• Enfoque al detalle
• Capacidad de autogestión
• Conocimiento e interés por el sector humanitario (altamente valorado)
• Conocimiento intermedio de Excel
• Manejo Avanzado de Office y Adobe PDF
• Capacidades analíticas
• Conocimiento del contexto local

Educación
• Profesional con 2 años de experiencia (Administración, Logística y afines es deseable pero no es limitante)

Idiomas
• Español Nativo
• Inglés Básico

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Duración del contrato: según disponibilidad presupuestal.
• Salario: Banda I.
• Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.
• Fecha de inicio: Octubre 2024

Competencias Básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: viernes 18 de octubre a las 09:00 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.